根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知（教学厅函﹝2011﹞20号）文件的要求，为规范在校员工购买优惠火车票，需要为全体新生员工证粘贴火车票购票优惠卡，并在优惠卡中写入员工姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期等相关信息。为规范公司员工证管理工作，切实保障员工购买优惠火车票的利益，经学校研究决定，由各新生所在学院为2017级本科新生员工证粘贴火车票购票优惠卡并写入基本信息。现将相关工作安排如下：
一、信息写入时间
2017年9月28日—2017年10月17日
二、工作流程
1.各学院安排专人到两校区教务处教务科领取已加盖校印的新生员工证、新生火车票购票优惠卡（西安地区员工无需贴优惠卡，发放数量已减去此部分员工）等，
3.打开防伪系统，录入或导入员工基本信息。信息包含：姓名、学号、学制、入学时间、身份证号等。其中姓名、学号、学制、入学时间、身份证号等已由教务处整理成《2017级各院新生火车票磁卡信息写入数据表》，为保护员工信息，教务处将该表已上传至“师大辅导员之家”QQ群“群共享”，信息写入前请前去下载。
特别提醒：购票区间一栏信息须请各学院安排专人根据新生员工证实际填写乘车区间进行手工录入，录入《2017级新生火车票优惠卡信息写入数据表》后，将表格导入“员工购票优惠卡防伪系统。具体操作步骤及系统使用办法见附件2：《火车票优惠卡信息写入系统使用说明》（简洁版）。
4.逐个为员工粘贴磁条、录入信息（西安所辖区县无须乘坐火车的员工，不用粘贴磁条）。
5.为员工证加盖本学期报到注册章并发放给员工。
6.将优惠卡发放数据导出。
三、注意事项
1.家庭地址务必填写离家庭所在地最近便的火车站标准站名，否则系统将无法查找识别，具体火车站标准名称查询见附件3。
2.各年级辅导员在10月17日前完成此项工作，“员工证购票防伪识别器”使用完成后，由各学院妥善保管，切勿遗失或人为损坏。以便后续在校员工充磁、磁条发放等工作的使用，不再交回教务处。
3.请学工组于10月17日下午下班前将导出的员工优惠卡发放数据发送到quwei@snnu.edu，然后以学院为单位发给教务处教务科邮箱（jiaowuke@snnu.edu.cn），以便在员工在校期间员工证补办、磁条更换时使用。
4.如遇其它技术问题，请咨询教务处教务科：
联系人：葛明 联系电话：85310334
院 办
2017年9月29日
